Prestations de votre Assistante Indépendante

Gestion Administrative

Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
Saisie et mise en page de vos documents
Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
Création de formulaires, de documents types
Recherche documentaire
Tri, classement, archivage

Gestion du Personnel

Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Note de frais
Note de service
Gestion des plannings

Gestion Budgétaire

Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des impayés
Contrôle des factures et avoirs
Rapprochement bancaire
Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert comptable

Gestion Commerciale

Etablissement des devis et factures
Création et suivi de tableaux de bord
Mise à jour des bases de données
Création et envois d’emailings
Gestion des réseaux sociaux
Création de site internet